4. Gevinsten ved at scenariebelyse

Somme tider har man ikke muligheden for at sige fra, selvom man burde. Hvad gør man så? Jeg anbefaler alle ledere og specialister på ansvarstunge poster, at de skal lære kunsten at scenariebelyse!

Jeg arbejdede på et tidspunkt med en ledergruppe på 6 ledere. Gruppen følte sig presset og ingen kunne nå deres deadlines. Alle klagede over manglende trivsel og svage resultater. Jeg bad dem om at vise mig deres pipeline. Det viste sig, at de havde…og hold nu godt fast: 36 udviklingsprojekter!

Jeg spurgte: ”Hvad tror I der sker med medarbejdernes tillid til jer, når I sætter flere projekter i gang, end I kan gøre færdige?” En af dem svarede, at han havde på fornemmelsen, at de blev opfattet som en inkompetent flok af ledere der hele tiden sætter noget nyt i gang. Flere af de andre gav ham ret.

Så jeg bad dem om at vurdere deres tidsplan realistisk: ”Ud af en normal arbejdsuge i drift, hvor mange timer af jeres uge, skal så bruges til udvikling? Hvor mange udviklingstimer har I reelt at gøre godt med?” Det blev starten på en ret ærlig diskussion, hvor gruppen blev enige om at prioritere de forretningskritiske projekter og fravælge resten.

Oplevelsen er ikke udsædvanlig for en ambitiøs og engageret topledelse: Alle vil gerne være proaktive og ingen har lyst til at sige fra!

Hvordan siger man fra på en konstruktiv måde?

Det handler måske ikke så meget om at sige fra. For når én leder i gruppen siger fra, kan det opleves negativt eller begrænsende. Derfor træner jeg ikke folk i at sige fra. Jeg underviser dem i at scenariebelyse! Kig på din pipeline. Og fortæl din topledelse eller lederkolleger om konsekvenserne af at lægge de og de nye projekter ind. Det kan være, I skal tilføre ressourcer. Eller måske skal I fravælge nogle af opgaverne. I de allerfleste tilfælde kan du påvirke kursen til det bedre, når du har styr på dine fakta og kan scenariebelyse på en nøgtern og sober måde.

Flere anbefalinger fra Tina

Tina er en af vores bedste undervisere i Ready to Learn biblioteket med færdiglavede e-learning pakker, som vores kunder kan leje (i stil med Netflix).

Vi elsker at dele vores viden, og du behøver ikke være kunde for at få endnu flere kloge anbefalinger fra Tina her. Disse blog indlæg stammer fra januarkuren, som Learningbank lancerede i januar 2016 i samarbejde med vores bedste undervisere for at hjælpe Learningbanks følgere godt, sundt og produktivt igang med 2016. For der er intet som et nyt år til at spore dig ind på nye, sunde arbejdsvaner. Og indholdet er lige så nyttigt nu, som det var i januar.