Att komma tillbaka till jobbet efter en längre tids frånvarnade kan vara överväldigande och en klurig övergång. Se till att vara förberedd för dina anställdas återvändande med en ordentligt planerad reboarding. I denna artikel kommer du få 4 tips för att säkert behålla era värdefulla medarbetare.
Föreställ dig att du ska återvända till jobbet efter föräldraledigheten. Du har varit borta i flera månader och ska nu tillbaka till din tidigare roll.
Men din chef är ny, ditt skrivbord har flyttats till en annan byggnad, och några av dina tidigare kollegor är borta medan några nya ansikten har anlänt. Och företagets strategi har förändrats, vilket påverkar dina arbetsuppgifter.
Och även om inte mycket förändrats på jobbet i sig sen din anställda lämnade, har hen kanske just varit med om sitt livs största förändring privat och ska nu återintegreras i arbetslivet som samtidigt måste kombineras med den nya vardagen.
Oavsett anledning till varför din anställda varit borta kommer ni kunna ta nytta av tipsen för reboardin av personal som följer.
Om ingen tar sig tid att reboarda din återvändande personal riskerar ni att hen letar sig vidare till annan arbetsplats. Därför är det viktigt med en strukturerad och planerad reboarding när en uppskattad anställd återvänder från en längre tids frånvaro.
4 Tips för Reboarding av personal
1. Förberedelser och Planering
Se till att arbetsstationen är klar. Från hårdvaror som en dator och en telefon, men även rätt programvaror är installerade och på plats.
Hen kommer lätt att känna sig utanför om hen återvänder till jobbet och de verktyg som behövs för att utföra de dagliga uppgifterna inte är tillgängliga. Alla kan spara tid om ni ser till att allt är förberett. Samtidigt sänder du rätt signaler att ni tar er anställda på allvar.
2. Skapa en digital modul för reboarding
En digital reboarding-modul för din återvändande anställda är ett utmärkt sätt att låta hen veta allt om de förändringar som har skett på arbetsplatsen.
Modulen kan vara en blandning av en grafisk översikt över den nya affärsstrategin, videopresentationer av nyanställda och en uppfräschning av GDPR-kursen. Modulen bör skickas 1-2 veckor innan den anställda återvänder.
3. Prata med din återvända anställda
Prata med din anställda redan första dagen efter att hen återvänt. Men sluta inte där. Det är viktigt att hålla kommunikationen uppe.
Hen kan ha massor av frågor att ställa, så tillgänglighet är nyckeln. Omvänt kan du lika gärna ha frågor att ställa till hen, till exempel om den nya balansen mellan arbete och privatliv. Kommunikationen går åt båda hållen.
4. Gör flera check-ins
Din medarbetaren är åter på plats och har förmodligen redan avslutat den digitala reboarding-modulen. Men hen behöver mer. Och vill ha mer.
Rekommendera hen att göra om den digitala reboardingen mer än en gång för att få bättre överblick på vad som känns svårt att förstå eller vad som känns särskilt spännande.
Ha en öppen dialog om vilka ämnen som skulle kunna vara intressanta att utforska både för att den anställde ska komma i gång bättre, men också för hens fortsatta utveckling på arbetsplatsen.
Söker du fler tipps för hur du bäst reboardar din personal? Ladda ner vår reboarding guide här.