hreflang="da-dk"
Wave

Hvad er et LMS? Den ultimative guide til Learning Management System

Få en introduktion til Learning Management System. Lær hvorfor læringsplatforme er vigtig for HR og hvordan features og værktøjer giver virksomheden værdi.

learning management system

Hvad er et Learning Management System?

Et Learning Management System er en platform, hvor du kan bygge, administrere og distribuere læring til særlige personer eller afdelinger i din organisation. Det er ofte brugt til at håndtere digital læring (også kendt som e-læring) som administratorer enten designer selv eller får ekstern hjælp til at lave.   

HR Platform til medarbejdertræning

Med disse systemer kan du kontrollere læring og udvikling, træning og employee experience gennem medarbejderens rejse i din virksomhed. 

Med andre ord kan systemer til læring hjælpe dig med at træne, engagere og udvikler arbejdsstyrken i din virksomhed nemmere, og på en mere skalerbar måde. Du kan centralisere al din medarbejdertræning, holde styr på dine fysiske events, men også også skabe digital træning, som en god støtte til din fysiske træning på gulvet. 

De mest populære features for de her læringsplatforme er for eksempel  kreativt opbygning af læringsindhold, mobile versioner af platformen, analyse og rapportering samt sociale plugins.

Særligt muligheden for at måle medarbejderudvikling med 'People Analytics' er meget vigtigt for virksomheder i dag. 

Udnyt forskellige læringsmetoder og indhold 

Læringsteori som Microlearning, Gamification, Social Learning og Blended Learning kan også let blive benyttet, når man laver sit læringsindhold, læringsmoduler og specifikke læringsforløb, som kan skræddersyes til hele organisationen, afdelinger eller enkelte medarbejdere. 

Lær mere på denne side og bliv inspireret til, hvordan du kan drage fordel af Learning Management Systemer. 

Hvorfor din virksomhed skal bruge en læringsplatform

Når medarbejdere trives vokser virksomheder. For at udvikle din virksomhed, skal du naturligvis bruge talenter, som kan videreudvikle sig, få nye kompetencer, tilpasse sig forandringer, og kender til 'livsvigtig' viden om fx-. GDPR og IT-sikkerhed. 

Derfor er læring og udvikling et af de mest vigtige områder som HR afdelingen skal arbejde med i dag. Men det er tidskrævende, hvis du ikke har det rigtige værktøj til at administrere læring i din virksomhed. 

lms why

7 grunde til din virksomhed skal bruge et Learning Management System

  1. Ekstra plads i budgettet: Digitalisering af medarbejdertræning reducerer omkostninger
  2. Du centraliserer alle læringsaktiviteter og sparer tid på administration
  3. Hold styr på processerne for læring og udvikling for medarbejdere, afdelinger og hele din virksomhed
  4. Skræddersy læringsforløb for alle stadier af medarbejderrejsen.
  5. Du kan være kreativ og bygge interaktivt indhold, som booster engagementet hos medarbejderen under læringsforløbene
  6. Du sikrer compliance træning såsom GDPR og IT-sikkerhed på tværs af hele virksomheden. 
  7. Du kan tilbyde medarbejdere læring på deres favorit-devices med den rette integration til resten af jeres systemer. 

Få vores guide til at bygge en skudsikker business case til digital læring.

Fordele og features i et LMS system

Alt afhængigt af dine behov for læringen i din virksomhed, er der normalt en række specifkke features som du skal bruge generelt - og som de fleste platforme har.

lms fordele

Features

Byg læringsindhold

Læringsindhold er normalt lavet i en form for bygge-værktøj, hvor du kan bruge forskellige former for indhold som tekst, video, lyd, eller i andre tilfælde mere interaktive og gamificerede formarter til dine læringsmoduler eller læringsforløb.

Ved at kombinere forskellige formater af indhold, gør du din læring mere engagerende, og du øger gennemførselsraten og individuelle resultater.

Leder du efter specifikt læringsindhold til din medarbejdertræning, tilbyder de fleste læringsplatforme muligheden for at uploade indhold i form af SCORM filer, som andre udbydere sælger. Nogle af de bedste lms systemer tilbyder færdigbygget indhold på platformen som fx. IT sikkerhed, konflikthåndtering og salgstræning. 

Læs også: How to get better and cheaper sales training in a digital universe

Brugerhåndtering

Brugerhåndtering, mere kendt som User Management eller Learner Management, er en utroligt vigtig feature. I nogle LMS platforme kan du automatisere handlinger baseret på særlige brugerprofiler, og du kan skalere læringen til større dele af organisationen baseret på afdelinger, ansvarsområder og jobfunktioner.

Ofte kan du også skræddersy indholdet til specifikke læringsforløb til, for eksempel, onboarding af nye medarbejdere eller afdelings-specifikke forløb for særligt system-træning mv.

I forlængelse af det skræddersyet indhold kan du også lave specifikke udviklingsplaner til individuelle medarbejdere. Planer du kan følge og booste processen på. 

Notifikationer

Et center for notifikationer, hvor du kan sende direkte beskeder til brugerne om ny læring, der skal gennemføres, eller med generelle beskeder, er en nøglefeature. Notifikationer kan sendes i forskellige formater som f.eks. mail eller sms, og de kan sendes til både bærbar, smartphone eller tablet. 

Analyse og rapportering

En stor del af dit arbejde med læring og udvikling bør følge op på, hvordan din læring opleves, samt hvem der gennemførte hvad i særlige perioder. 

Et analyse- og rapporteringsværktøj er essentielt i mange LMS platforme, hvor du kan måle specifikke læringsforløb og medarbejderens udvikling. 

I sådan et værktøj kan du se, hvor du skal opdatere indhold til højere sværhedsgrad eller forbedre læringsindholdet og engagere brugerne på andre måder.

Priser og certificeringer for gennemførsel af læring

Det giver et særligt boost, når du modtager medaljer, priser eller certifikationer ved gennemførte læringsforløb. Det er en normal feature i LMS software, når brugeren har et dashboard med deres streaks, medaljer mm. endda med sammenligninger med andre jobfunktioner, afdelinger eller kollegaer. 

Integrationer til andre systemer, software og applikationer

Platforme til learning management er ikke de eneste platforme som en HR afdeling skal bruge tid på (digital hr bliver kun bredere og bredere). Meget ofte har du brug for at integrere dit LMS system til andre systemer. Det kan f.eks. være dit intranet, planlægningsværktøjer, mm. Derfor er denne feature relevant for dig, der vil have det bedste ud af dit learning management system. 

Top fordele

  • Du sparer tid på administration
  • Du kan skalere din læring 
  • Medarbejdere kan få læring og træning hvor som helst og uanset tidspunktet. 
  • Du får indsigt  om performance og udviklingen af dine læringsaktiviteter i virksomheden.
  • Du kan skræddersy læringsindhold til at være relevant for den individuelle bruger, der skal have læringen.
  • Du sparer penge på tabt arbejdstid, omkostninger og transport, som du normalt bruger på fysisk medarbejdertræning.

Hvad er det bedste LMS system?

Der er mange platforme at vælge imellem, men de varierer alle i pris, og de kan være bygget til specifikke industrier og organisationer som f.eks. universiteter.

Så hvordan finder du det bedste learning management system til din virksomhed? Du bør starte med at se ind i forskellene mellem LMS, LXP og LLP. 

LXP'er og LLP'er har mange af de samme features som traditionelle LMS platforme, men med mange flere nye features, som kan være et bedre valg for din virksomheds behov.

bedste lms

Definitionerne: LMS, LXP og LLP

LMS:

Du har måske allerede læst definitionen af LMS på denne side, men for klarhedens skyld kommer den her igen: Det er et system eller software, hvor du kan administrere, dokumentere, måle, rapportere og distribuere kurser, træningsprogrammer eller læring- og udviklingsprogrammer. Mens mange udbydere holder sig til dette, kan et LMS faktisk meget mere mere end det.

Læs mere om at finde det bedste LMS system her.

LXP:

En Learning Experience Platform (LXP) giver en personlig og mere skræddersyet online læringsoplevelse for brugerne. Det sociale er vigtigt i LXP platforme, hvor brugerne har mulighed for at lave deres eget indhold og selv vælge hvilken slags indhold, de vil benytte sig af. Mens et LMS har en fordel for administratorer, har LXP en fordel for brugerne, og LXP'er er oftest open source, mens LMS oftest er mere lukket. 

LLP:

En Learning Lifecycle Platform (LLP) håndterer læringsindhold på tværs af hele medarbejderrejsen. På samme tid tager en LLP de bedste features fra både den traditionelle LMS og LXP. Verdens første LLP blev lavet af Learningbank.  

Hvad er prisen?

Næste naturlige skridt ville være at kigge mere ind i prismodellerne for læringsplatformene. Prismodellerne er oftest de samme for LXP'er og LLP'er.

Open-Source

En open-source LMS er gratis at bruge og tilgå, men kan have gemte omkostninger , når du skal til at lave indholdet mm. fra bunden. 

Pay-Per-Use

I denne model betaler du for hver gang, du, eller andre i din virksomhed, bruger platformen. Det kan dog variere. Et eksempel er, at man betaler, når en bruger gennemfører specifik læring i platformen, mens du også kan betale for månedligt eller årligt brug af platformen. 

Pay-Per-User

Pay-per-user  er når du betaler for hver bruger, der bruger tid på platformen. Prismodellen varierer dog, når vi taler om tilmeldte vs. aktive brugere. De fleste af disse modeller har også en årlig eller månedlig pris. Learningbank's Learning Lifecycle Platform er et eksempel, hvor prisen starter fra 339 € med 100 aktive brugere. 

One-off Model

Overskriften afslører nok det meste her. Denne model betyder en engangspris, måske også årlig pris. Disse prismodeller har dog et fast antal features, som både kan være en fordel og en ulempe. 

Sådan får du den bedste start med et LMS

Det er ikke nok bare at investere i et Learning Management System og så er du færdig. Hvis du vil have succes med digital læring, skal du tænke på 'user adoption', altså hvordan du får brugerne om bord og i gang med platformen. Du bør også lave strategier, for at få brugerne ligeså engagerede i din nye platform, som du er. 

i gang med lms

Områder du skal fokusere på, når du skal i gang med en læringsplatform

Kend din målgruppe

Som udgangspunkt er det vigtigt, at du kender den målgruppe, og hvilke behov de har til den specifikke digitale læring. Spørg dig selv - er din målgruppe klar til at lære på en ny måde? Er der behov for at du laver en kampagne for at få medarbejdere ombord? Tænk på, hvad der er i det for dem, ikke hvad der er i det for dig. 

Kendskab

Du skal lade medarbejdere vide, at der er ny digital læring på vej. Specielt, hvis det skal fuldføres af hele virksomheden. Husk at give dem argumenterne for, hvorfor det giver værdi for dem. Et eksempel kunne være, at de kan gennemføre læringen hvor og hvornår det passer dem. 

Lav en teaser video til din virksomheds intranet eller som en mail notifikation, og lav plakater du kan sætte op på kontoret og i kantinen/caféen. På den måde kan du bygge kendskab og forhåbenligt også glæde ved initiativet, så medarbejdere bliver mere klar på at gennemføre læringen, når den er udgivet. 

Lancering

Dernæst kommer lanceringen, hvor du skal gå stort til det, når du trykker på knappen. Lav et event med pop-quiz, bobler til de tørstige og kage til de sultne. Lav nye plakater til kontoret med trick-spørgsmål fra læringsindholdet, som får folk til at reflektere og blive nysgerrige på, at se svarene. 

Det er også en god ide fra et employer branding perspektiv, at fortælle om det på linkedin og facebook for eksempel, så I viser verden, at I går op i eres medarbejderes læring og udvikling. 

Fastholdelse

Tænk også på, at frigive læringsindhold på specifikke tidspunkter. Det kaldes stretched learning. På den måde giver du ikke brugerne for meget at koncentrere sig om på én gang. På samme tid giver du medarbejdere lov til at  fange og reflektere over læringen, før de går videre i indholdet. Husk også, at du skal have ledere med ombord i det her også, og du kan med fordel også lave ambassadører for læringsindholdet, så de kan holde trit med medarbejderene og hjælpe dem med at gennemføre indholdet.

Måske du skal bruge læringspecialister for at få den fulde pakke og absolut bedste opstart med jeres digitale læring, træning i systemet, workshops, Q n' A sessions og support. 

Wave
Få en demo

Prøv vores Learning Lifecycle Platform

Oplev den næste generation af LMS platforme. Få en demo af vores Learning Lifecycle Platform. Udfyld formularen, så vende vi tilbage hurtigst muligt.