Wave

Learning Management System: Allt du behöver veta om LMS

Här får du en gedigen introduktion till Learning Management System. Varför är dessa lärplattformar för e-learning viktiga för HR och vilka funktioner ger mest värde till ditt företag? Hitta svaren här!

interactive_content

Vad är ett Learning Management System?

Vad är egentligen ett LMS? Definitionen av ett LMS, eller Learning Management System är en digital plattform för att administrera, skapa, och distribuera lärande och utbildning i en organisation. Många gånger kallas det även e-learning plattform eller på svenska: lärplattform eller lärportal.

Ett LMS kan ses som ett verktyg för digitalt lärande, ett e-learning verktyg, där ni som företag antingen kan designa kurser och utbildningar själva eller med extern hjälp för att kompetensutveckla och onboarda era medarbetare.

En lärplattform för kompetensutveckling & onboarding av personal

Lärplattformar är numera ett vanligt hjälpmedel som används av de flesta medelstora till stora företag. Ett modernt LMS effektiviserar och underlättar lärande och utveckling av personal genom hela medarbetarresan.

Ditt LMS system kan hjälpa dig kontrollera och styra lärande, utveckling och utbildning av dina anställda genom hela medarbetarresan.

Med andra ord, stödjer en bra lärplattform er i att utbilda, engagera och utveckla er personalstyrka. Samtidigt gör det utbildning skalbart i en större eller växande organisation.

Ett bra LMS låter dig centralisera alla era utbildningsaktiviteter, hålla koll på och skapa både fysiska och online-event. De bästa systemen stödjer också integrationer för olika sorters HR- och kommunikationsprogram och gör automatisering av lärande smidigt.

Viktiga funktioner i ett LMS

Topp funktioner för lärplattformar är till exempel kreativa författarverktyg (eller content builders som det ofta kallas på engelska), mobilversion, analys & rapporteringsverktyg, social plugins och automatisering.

Den viktigaste funktionen för företag idag är nog ändå att kunna spåra och mäta medarbetares utveckling. 

Användning av olika inlärningsmetoder i  personalutbildning

Vi lär oss på olika sätt. Det är inte bara i skolansvärld de pratas om olika sätt att lära sig på utan det gäller även kompetensutveckling och utbildning i arbetslivet. Därför är ditt LMS eller din lärplattform ett viktigt verktyg för att kunna anpassa och tillgodose de olika  inlärningsstilarna på smidigt sätt.

Utbildningsmetoder så som mikroinlärning, gamifierat lärande, socialt lärande och blandat lärande är något att överväga i skapandefasen av kurser, utbildningar, moduler och specifika inlärningsvägar. I ditt LMS kan du skräddarsy dem för hela organisationen, avdelningar eller för enskilda individer. Tack och lov har du många bra alternativ för att hitta en perfekt webbaserad programvara för inlärningshantering som löser dina behov.

På denna sidan hittar du mer inspiration och vägledning mot ditt perfekta LMS.

Gratis E-bok

Bygg ditt business case för digitalt lärande

Processen för att ta fram ett business case är viktig; en väl genomförd process gör det möjligt för dig att ta fram ett gediget business case. 

Varför behöver ert företag ett LMS?

När anställa trivs då speglas det i företagets välmående. Självklart behöver du också bra talanger som är drivna och ständigt utvecklar sina förmågor framåt, anpassar sig till förändringar och har rätt kunskap för att upprätthålla lagar, compliance och motverka IT-intrång.

I dag är en av de mest efterfrågade sakerna som anställda värdesätter just kompetensutveckling  och utbildning inom företaget. Utbildningsmöjligheter bidrar till hur dina anställda mår och hur både de och ditt företag utvecklas.

Därför är lärande och utveckling en av de viktigaste delarna för HR-avdelningar och chefer att fokusera på idag. Men vi vet att utbildning kan vara tidskrävande om du inte har de rätta verktygen för att administrera lärandet i ert företag.

lms why

7 anledningar till varför ditt företag behöver ett Learning Management System

  1. Extra utrymme i budgeten: Digitalisering av utbildningsverksamheten minskar kostnaderna
  2. Centralisering av all utbildningsverksamhet spara administrationstid
  3. Håll koll på lärande- och utvecklingsprocesser för individer, avdelningar och hela organisationen
  4. Skräddarsy kurser & utbildning för alla stadier i medarbetarresan
  5. Öka engagemang med möjligheten att vara kreativ och bygga interaktivt inlärningscontent
  6. Säkerställ utbildning inom compliance (t.ex. GDPR och IT-säkerhet) i hela organisationen
  7. Nå anställda på deras favoritenhet med rätt integrationsuppsättning

Låt oss berätta mer om de fördelar som ditt företag kan få med en lärplattform som vår. Titta på videon nedan. 

Learningbank_Explainer_Video_Small

 

Gratis mall

PowerPoint-mall för ditt LMS-business case

Mall färdig att använda för att skapa ditt business case för digitalt lärande.

Fördelar och funktioner med ett Learning Management System

Det finns vanligtvis vissa funktioner som du i allmänhet behöver och vissa som de flesta plattformar innehåller. Vad som är bäst för dig och ditt företag beror på era behov.  

Nedan kan du läsa om några av de vanligaste funktionerna och fördelarna som de flesta LMS ger dig.

lms benefits

Funktioner

  • Skapa utbildningsinnehåll

    I de flesta LMS finns någon form av ”författarverktyg” eller såkallat content builder. Genom detta verktyg kan du skapa och utforma dina kurser och utbildningar genom att använda dig av olika format så som video, text, ljud och i vissa fall även gamifierat lärmaterial och digitala lärupplevelser.

    Många lärplattformar erbjuder möjligheten att ladda upp SCROM-filer och vissa säljer dem även. Många av de bästa Learning Management Systemen har även färdigbyggda kurser och lärmaterial inom olika ämnen så som konflikt hanetering, It-säkerhet, mångfald & inkludering eller försäljning & service.

  • Användarhantering

    I vissa LMS kan du automatisera aktiviteter baserat på användarprofiler som du själv kan sätta upp. Detta underlättar när du behöver skala upp lärandet i din organisation och enkelt anpassa det efter olika länder, avdelning, team eller arbetsroller.

    Dessutom kan du ofta skräddarsy specifika utbildningsvägar för till exempel onboarding av nyanställda eller systemutbildning för en särskild avdelning.

    Många LMS tillåter även att du skapar utbildningsplaner för medarbetarna individuellt för att enkelt kunna göra uppföljningar och stärka deras lärprocesser.

  • Notiser

    Att kunna skicka ut notiser och meddelande direkt till dina anställda är en viktig funktion. Det gör det enkelt att uppmärksamma dina medarbetare på nya kurser eller skicka ut påminnelser.

    Notiser kan ges i form av SMS eller så kan du välja att skicka ut det till flera enheter så som laptops, smartphones och surfplattor.

  • Utvärdering & rapportering

    Uppföljning och rapportering är en viktig del för många som jobbar inom HR eller L&D. Att kunna spåra och följa hur kurser och utbildningar mottages och hur dina anställdas lärande går, vem som slutfört vad och när är saker som du behöver hålla koll på. Både för att kunna utveckla innehållet, se vad som fungerar och inte och kunna stödja vikten av medarbetarutbildning med konkreta siffror.

  •  Intyg & certifieringar

    Genom att visa dina anställda deras egen framgång genom medaljer, intyg eller certifieringar när de har fullföljt och avslutat en inlärningsresa och kurs sporrar ofta viljan till att fortsätta utvecklas. 

  •  Integrationer av andra system, programvaror och appar

    LMS är inte den enda plattformen eller programvaran som HR-personal använder sig av under en arbetsvecka. Därför är det viktigt att hitta en lärplattform som kan integreras med de andra verktygen som du använder.

 

Främsta fördelarna med ett LMS

  • Du sparar tid på administration
  • Du kan skala inlärning och utbildning
  • Medarbetarna kan få den utbildning de behöver var som och när som helst
  • Du får insikter om hur din personal presterar och utveckling av dina utbildningsaktiviteter i företaget
  • Du kan skräddarsy lärandet så att det är relevant och specifikt för slutanvändaren
  • Du sparar pengar på kostnader, förlorade arbetstimmar och transporter som du vanligtvis spenderar på fysisk utbildning av anställda
Free e-book

10 steg för att lyckas med digitalt lärande

Se hur du med dessa 10 steg kan maximera ert företags framgång med utbildning och lärande.

Vilket är det bästa LMS-systemet för företag?

Det finns många system att välja mellan, men alla varierar i pris och vissa kan vara bättre för vissa branscher. Så hur hittar du ett Learning Management System som passar ditt företag?

Börja med att titta på skillnaderna mellan LMS, LXP och LLP för att jämföra. LXP och LLP har många av samma funktioner som ett traditionellt Learning Management System, men naturligtvis också många nya funktioner som kan passa bättre för ditt företags behov.

best lms

Definitioner av LMS, LXP, och LLP

LMS: Du kanske redan har läst definitionen av LMS i början av den här sidan, men för att klargöra det, kommer den här igen: Det är ett system eller en programvara där du kan administrera, dokumentera, spåra, rapportera och leverera kurser, utbildningsprogram eller program för lärande och utveckling. Trots att många plattformar kan göra mer än de traditionella LMS:en, är det många leverantörer som håller fast vid denna benämning.

Läs om hur du hittar det bästa LMS:et för just er här.

LXP: En Learning Experience Platform (LXP) ger användarna en personlig, mer skräddarsydd online inlärningsupplevelse. Den sociala faktorn är central i LXP:er där användarna har möjlighet att skapa sitt eget innehåll och själva välja vilket lärandeinnehåll de vill ta del av. LMS har en administratörsfördel, medan en LXP har en inlärningsfördel. Dessutom är en LXP ofta öppen källkod (open source), medan LMS oftare är slutna system.

LLP: En Learning Lifecycle Platform (LLP) har tagit de bästa egenskaperna från ett LMS och de bästa från ett LXP. Det är skapat för smidig utbildning och utveckling av anställda under hela medarbetarresan. LLP är ett stängt system och inte anpassad för utbildningsverksamheter. Världens första Learning Lifecycle Platform skapades av Learningbank.

Här kan du läsa mer om skillnaderna för de olika systemen.

WEBINAR

Hur du hittar den rätta lärplattformen

8 enkla steg att följa för att hitta den perfekta lärplattformen för just din organisation.

Hur kommer du igång med ditt LMS System?

Det är inte tillräckligt att bara skaffa ett LMS. För att få ett lyckat användande och bästa resultat av ditt Learning Managemnet System måste du tänka på hur du ska introducera systemet och få dina anställda att faktiskt använda det. 

pillar-section

Kom i gång med ditt LMS


Lär känna din målgrupp

Börja med att ställa dig själv några frågor. Är din målgrupp är redo för digitalt lärande? Hur kan du på bästa sätt lyckas få dina anställda lika exalterade över er nya plattform som du är? 

Skapa uppmärksamhet

Låt dina anställda veta i god tid vad som är på gång. Highlighta fördelarna med en digital lärplattform för dem. Det finns många sätt att få dina anställdas uppmärksamhet för en förändring.

Ett exempel är att skapa en teaser-video och lägg upp på det interna intranätet eller skicka ut mailnotiser, sätt upp postrar i cafeterian eller håll en kort preview-visning av vilka möjligheter det ger de anställda. På så sätt bygger du upp en spänning och dina anställda kommer vara mer benägna och mer intresserade av er lärplattform och att vilja testa era nya online kompetensutvecklingskurser.

Lansering

Gör en stor grej av det! Håll ett festligt event och fira med kaka, ballonger och quizz. Dra nytt av eventet även för er employer branding, publicera inlägg på er Facebook eller LinkedIn-sida och visa att ni är ett företag som investerar i era anställdas lärande och utveckling! Se till att alla på hela företaget nu känner till er nya lärplattform.

Håll kvar dina anställda i ditt LMS!

Du vill inte bara göra en storslagen festa utav lanseringen du vill även att dina anställda börja och fortsätta använda sig av ert nya fantastiska online Learning Management System. Så hur gör du det på bästa sätt?

Gör inte allt tillgängligt på en gång. Släpp innehållet och kurserna lite efter lite och när det passar in tidsmässigt. På så sätt blir dina medarbetare inte överväldigade med för mycket information på en gång. Det låter även dina medarbetare få tid till att få grepp om och reflektera över vad de håller på att lära sig.

Kom ihåg att involvera managers och chefer så att de blir en naturlig dela av att uppmuntra både lärande och användat av lärplattformen.

Det kan också vara en bra idé att slå sig samman med lärspecialister för att få ut ut så mycket som möjligt av er online lärplattform. En riktigt bra LMS-levrantör erbjuder workshops för att komma igång med både plattform och hur du på bästa sätt kan lansera och få dina anställda att faktiskt använda sig av den, samt ger kontinuerligt stöd och support där det behövs.

Free e-book

Guide: Implementera ditt LMS & få med dina anställda

Få strategier för att lyckas med din lärplattform.

Wave
Gratis Demo

Testa vår Learning Lifecycle Platform

Upplev nästa generations LMS-plattform med egna ögon! Få en personlig demo av vår Learning Lifecycle Platform. Fyll i formuläret och bli kontaktad av en av våra experter.