Så skapar IIH Nordic personal-utbildning av hög kvalitet på 20 minuters 

IIH Nordic är en digital marknadsföringsbyrå som fokuserar på att skapa mätbara och värdefulla resultat för företag och organisationer. IIH Nordic har cirka 50 anställda i Danmark, plus flera frilansare runt om i världen. De har en 4-dagars arbetsvecka och har flera gånger utsetts till Danmarks bästa arbetsplats. 

Utmaningar

IIH Nordics utmaningar var tidigare att skala upp all typ av utbildning och att hitta tid för personalutbildning.

Med en kortare arbetsvecka på endast 30 timmar måste de få in utbildning och onboarding i schemat på kortare tid än företag som arbetar enligt den danska standarn på 37 timmar/vecka. Vilket brukade vara mycket knepigt att få till.

Lösning

Genom att lägga all utbildning och information i Learning Lifecycle Plattformen kan IIH Nordic nu snabbt skapa utbildning för befintliga medarbetare.

När de nyligen genomgick några större organisationsförändringar använde de till exempel plattformen för att enkelt skicka ut nya policyer och information och se till att alla medarbetare förstod dem.

Plattformen hjälpte dem dessutom att skala upp sin onboarding av nyanställda. Oavsett hur många nyanställda som nu börjar samtidigt är det smidigt att ge alla samma fina välkommnande, introduktion och utbildning.

Rebecca Mårtensson, People & Culture Generalist på IIH, säger att en av hennes favoritfunktioner i plattformen är den så kallade AI Learning Helper (en del av Learningbanks Intelligenta Content Creator).  Den hjälper henne att skapa utbildningsinnehåll mycket snabbare.

"Förut tog det mig ungefär 2 timmar att skapa en [kurs]modul, medan det idag tar 20-30 minuter."

Alla de olika funktionerna i plattformen och hur man kan bygga upp utbildningen med gamification gör både lärandet och skapandet engagerande och effektivt.

"Nu känner de anställda att det är en förmån att gå igenom utbildningen i plattformen."

Results

"Alla medarbetare älskar hur onboardingen nu är strukturerad", säger Rebecca. I den interna undersökningen som mäter hur nyanställda upplever sin första tid på företaget ger de anställda sin pre- och onboarding 10 av 10!

"Plattformen låter de nyanställda bli en del av kulturen redan innan de börjar. Och sättet som allt är uppbyggt, med bland anant gamification, har gjort det riktigt roligt för dem att gå igenom."

Tidsbesparingar är också ett stort och viktigt resultat för IIH på grund av deras korta arbetsvecka. Och här gör plattformen verkligen stor skillnad eftersom personalutbildningen blir mer effektiv i företaget.

Ett bra exempel är hur de nu sparar cirka 4 timmar per nyanställd tack vare plattformen. Och hur gör de det?

Jo, istället för att ha 20 minuters introduktionssamtal med olika långtidsanställda får de nyanställda nu samma informationen via plattformen. Allt detta i en trevlig miljö som låses upp lite i taget, allt eftersom de första dagarna och veckorna går.

"Nu känner de anställda att det är en välsignelse att gå igenom utbildningen i plattformen."

Rebecca förklarar varför IIH Nordic prioriterar lärande och utbildning för sina anställda: "Vi befinner oss i en marknad där våra anställda blir kontaktade av rekryterare från hela världen och får erbjudanden flera gånger om dagen."

Genom att ge medarbetarna ett bra välkomnande och möjligheter att utvecklas under hela sin tid på IIH blir de en attraktivare arbetsplats. Det hjälper dem att både att attrahera och behålla personal.  

"Det skapar ett riktigt gott intryck som varar under lång tid", säger Rebecca.