vad är det verkliga priset på ett LMS?

Det finns många alternativ att välja mellan. Vilket inte gör det enkelt att jämföra de olika plattformarna som finns där ute. Denna artikel kommer ge dig en överblick av vad det kostar, vilka för och nackdelar de olika modellerna har och även belysa vilka dolda kostnader som eventuellt kan förekomma.


Om du fortfarande letar efter vilken sorts lärplattform som passar er bäst rekommenderar vi dig att ta en titt på vår guide om skillnaderna på LMS, LXP och LLP.

Pris modeller


Open-Source LMS

Ett open-source Learning Management System är ofta fritt att använda men kan innebära en hel del dolda kostnader när ni vill anpassa det efter era specifika behov.

Fördelar:

  • ”Gratis” att komma igång med
  • Inte beroende av någon försäljare för att uppdatera plattformen. Du kan själv uppdatera och underhålla systemet (vilket inte nödvändigt vis är en fördel) 

Nackdelar:

  • Det är ditt eget ansvar att uppdatera och underhålla systemet (Så, ja, den hamnar på denna lista med)
  • Kan ha flera dolda kostnader så som:
    - Kostnader för att sätta upp servrar
    - Du måste spendera tid på att bygga och anpassa plattformen, hitta rätt plug-ins och funktioner
    - Återkommande kostnader för hosting, administration, och utveckling av lärmaterialet på plattformen

Guide to digital learning

Pay-Per-Use

Ett pay-per-use LMS innebär att ni betalar varje gång du eller någon i din organisation använder det.

Det låter enkelt, men det kan variera lite hur det faktiskt fungerar i verkligheten. Ofta betalar man en prenumeration med en bestämd månads- eller årskostnad och utöver det tillkommer kostnaden för tex. varje kurs ni tagit.

Fördelar:

  • Bra när ni inte har ett konstant behov av utbildningar och kurser i er organisation, utan kanske bara behöver det lite då och då. 

Nackdelar:

  • Svårt att beräkna månads- och årskostnader, särskilt om behovet för kompetensutveckling, onboaring osv. växer

Pay-Per-User

Med en pay-per-user modell betalar ni för varje användare. Här finns dock olika variationer. I  vissa modeller betalar ni för varje registrerad användare, i andra för varje aktiv användare. De flesta pay-per-user plattformar har även de en fast månads- eller årsavgift. Learningbanks Learning Lifecycle Platform är ett ett exempel. Priserna här startar från €399/månad och inkluderar 100 aktiva användare.

Fördelar:

  • Du betalar enbart för de användare du behöver. Särskilt om du väljer en modell där du bara betalar för aktiva användare, alltså för de användare som faktiskt spenderar tid på plattformen
  • Skräddasydda lösningar tillhör ofta pay-per-user modellen
  • Betala för funktionerna när du behöver dem
  • Bra när du lätt vill kunna räkna ut ditt månads- eller årliga pris. Priset kommer inte variera så mycket
  • Bra och professionell support brukar komma med denna prismodell. Ni kommer ha någon som känner till ert företag och era behov och som kan hjälpa er med allt från lärmaterial, sätta upp plattformen, nya användare och transformera er organisations lärande så det hålls relevant och engagerande för era medarbetare
  • Få uppdateringar och funktioner utvecklat av lärspecialister 

Nackdelar:

  • Om ni väljer en modell där ni betalar för registrerade användare kan ni hamna i en situation där ni betalar för en plattform med flera oanvända konton
  • En dold kostnad: Många pay-per-user modeller kan ha inbyggt expertutvecklat lärmaterial med hög kvalitet som oftast inte ingår i månadspriset. Ni kan dock spara tid genom att köpa till färdigbyggt lärmaterial, men tänk då på att det tillkommer en extra kostnad

One-off modellen

För denna prismodell betalar ni en gång eller ibland en gång per år. Dessa har ofta flera fasta funktioner vilket kan vara både en fördel och nackdel.

Fördelar:

  • Kommer färdig med funktioner som du vet att du behöver
  • Lägg till så många användare som du behöver
  • Ni får inga överraskningar när det gäller priset. Ni vet vad det kostar

Nackdelar:

  • Inte flexibelt. De funktioner som finns är de som finns
  • Svårt att hålla sig uppdaterad. Om ni efter hand upptäcker att ni skulle behöva fler funktioner finns det inget att göra åt det
  • Dold kostnad: Ni behöver ofta betala för serverplats eller hosting själva

Vad ska vi välja?

Först behöver ni besvara frågan: Vilka behov har er organisation? 

Ta hänsyn till de dolda kostnader som nämns i de olika prismodellerna och jämför dem med de faktiska kostnaderna. Den tid som går åt till att undersöka trender, konfigurera och anpassa ditt LMS är till exempel en dold kostnad som inte är att förglömma. För att inte tala om den tid som går åt till att skapa lärandematerial från grunden utan stöd från till exempel inlärningsspecialister.

Ytterligare 3 frågor att ställa sig:

  • Vilka funktioner får vi i denna plan - och betalar vi för nya funktioner som kommer till plattformen?
  • Ingår support?
  • Vad är uppsägningspolicyn för plattformen?

Skapa ett business case för er organisations lärande

Lär dig hur du bygger upp en affärsidé för dina nya inlärningsinitiativ i din organisation. Klicka på bilden nedan för korta videosnuttar med konkreta tips.business case lms learning