Under 2022 såg vi ökade investeringar i LMS (Learning Management System) eller lärplattformar i Norden. En anledning till detta beror sannolikt på de fördelar som en lärplattform kan ge ett företag; automatisering av manuella uppgifter, enklare att dela och följa upp personal utbildningar osv.
Den största anledningen beror troligen hur mycket företag kan spara genom att investera i ett LMS. Både när det gäller pengar och tid. Men eftersom du läser detta vet du säkert redan allt detta.
Er personal är antagligen inte intresserade av utbildningskostnader och kopplingen till affärsmålen, men som L&D-proffs eller team måste utbildningsbudgeten kunna bevisas.
Men hur bygger du upp ett övertygande argument för att stödja ledningen i att fatta rätt beslut? kommer här ge dig 5 snabba tips för att bygga ett stabilt business case för er organisations digitala lärplattform.
1. Börja med VARFÖR
Varför behöver ni digitalt utbildning i din organisation? Kanske är det för att förbättra medarbetarnas engagemang, hjälpa till att attrahera och behålla talanger eller för att minska tiden till prestation för nyanställda? Listan kan göras lång. Se bara till att du noterar skälen tydligt.
2. Definiera era behov
Innan ni trasslar in er i LMS-djungeln och alla deras häftiga funktioner, se till att ha koll på er organisations behov. Kommer ni att använda plattformen för hela medarbetarresan, från preboarding till offboarding? Vilka integrationer behöver ni? Prata med andra personer och se till att anpassa detta till den övergripande affärsstrategin.
3. Ta hänsyn till alla som kommer att använda plattformen
Inkludera administratörer och slutanvändare i köpprocessen. Det är trots allt de som kommer att bygga och gå igenom utbildningarna och kurserna. Så ja, vad de tycker spelar roll.
4. Ställ frågor och var kritisk
När du väl har valt ut några leverantörer, se till att ställa rätt frågor. Har de erfarenhet av att arbeta med andra företag i er bransch? Stämmer deras framtidsperspektiv överens med ert företags vision? Stödjer de er även efter ni lanserat plattformen, eller kommer de att lämna er ensamma när ni väl har skrivit på kontraktet?
Och kom ihåg att få ett pris tidigt för att undvika en obehaglig chock när du redan har blivit förälskad i deras plattform.
5. Gör en kostnadsberäkning
Gör en kostnads- och resultatberäkning för att stödja ditt fall. Ta hänsyn till kostnads- och tidsfördelarna, hur lång tid det tar att få tillbaka pengarna och hur kommer det att stödja produktivitet, effektivitet och bibehållande av personal?
För att göra det lättare för er att jämföra leverantörer och se till att du får med alla punkter har vi skapat en gratis mall som du kan ladda ner och fylla i. Ladda ner den här.