Det är viktigare än någonsin att dina utbildningsverktyg är utformade för ditt företag och de utmaningar som dina anställda står inför.

Letar du också efter det perfekta LMS:et för ditt företag? Här kommer vi gå igenom steg för steg vad du behöver tänka på för att hitta den bästa lösningen för just era behov.

I den här artikeln kommer vi också guida dig till hur du skapar användarengagemang när ni börjar använda er av en nu lärplattform. På så sätt får både du och era användare ut det mesta av ert nya system och dess innehåll.

Hur hittar du det bästa LMS:et eller lärplattformen för ditt företag?

Att hitta det rätta LMS:et/lärplattformen handlar om att hitta det system som matchar era företags- och kompetensutveckling/utbildnings-mål för er personal bäst.

Så börja med att definiera era företagsmål. Därefter skriver du ner era utbildningsmål från er L&D strategi som kommer hjälpa er uppnå era företagsmål.

Vad är er huvudfokus? 

Till exempel: Vi vill….

New call-to-action

Att jobba kan vara jobbigt. Att lära sig nya saker på jobbet bör inte vara det

Dålig användarupplevelse är en av de främsta sakerna som avgör hur nöjda användare är med tekniken. Är det lättförståeligt och intuitivt att använda, då är det bra användarupplevelse, eller user experience (UX) som vi ofta kallar det även Sverige och vi är generellt mer nöjda med produkten.

När säljare presenterar sina plattformar bör du fokusera på just detta, UX. Det betyder inte att du behöver vara en UX-designer för att förstå dig på det, låt din känsla guida dig. Hur känns det när du använder systemet? Tänk efter hur dina användare skulle uppleva plattformen?

Hur mäter du hur framgångsrik din personalutbildning är? Denna fråga är ofta förbisedd. Framgång är mer än att bara få igång en lärplattform. Det är de mätbara, specifika sätt på vilka du mäter effektiviteten i din L&D-strategi och dess inverkan på ditt företag.

blog_find-best-lms

Se på det stora hela. Till exempel: Om vi lyckas effektivisera och digitalisera onboarding på vår kundtjänstavdelning kan vi minska tiden det tar innan våra nyanställda presterar fullt ut. Det gör också att vi spara tid på utbildning där mer erfarna medarbetare ”undervisar” nyanställda från fyra dagar till två dagar, vilket innebär en besparing på flera tusentals kronor.

Men framgång är också beroende på användarnas engagemang. Detta leder oss till nästa del av denna artikel om hur man uppnår ett högt användarengagemang och bättre mottagande av en ny lärplattform.

Implementering och användarengagemang

Många gånger händer det att vi spenderar mycket tid och pengar på ny programvara. Tråkigt nog har många en tendens att underskatta vad som krävs för att integrera den och göra den till en naturlig del av vår organisations lärkultur. Så hur ser vi till att användarna använder plattformen när den väl är lanserad?

Med engagemang! Engagemang är konsten att göra din målgrupp intresserad, delaktig eller känslomässigt involverad i ett visst projekt.

Även den bästa lärplattformen i världen kan bara göra skillnad om användarna 1.) vet att den finns, 2.) använder den 3.) interagerar med innehållet i den.

Nedan hittar du 6 tipps och idéer till vad vi ser som en cirkulär process. Vi har delat upp processen i olika faser: innan, efter(implementeringen), och upprepa. I varje fas hittar du steg till hur du effektivt får med dina användare. Och till slut får dem till att älska plattformen!

1) Ju tidigare dina användare är engagerade, desto bättre

När du väl har kommit överens med en leverantör/partner/leverantör kan du skicka ut teasers så att användaren kan förbereda sig på det nya, spännande som snart kommer till dem. Det gör övergången lättare och ökar motivationen och engagemanget.

2) Välkommna kära systemadministratörer...

Det är inte bara slutanvändarna som du måste få med dig, utan även systemadministratörerna. De behöver rådgivning och utbildning i systemet. Och rätt funktioner för att skapa interaktivt lärande som engagerar användarna.

3) Låt festen börja!

Ha en lanseringsfest! Gör det till en stor grej när du lanserar den nya lärplattformen. Gör det på ditt sätt. Blanda och matcha inlärningsaktiviteterna - gör dem både fysiska och digitala. Ta med en stor tårta, skicka ut en lanseringsvideo till alla anställda, skriv ut igenkänningsbar grafik från plattformen och dela ut den i konferensrummen eller häng upp den på väggarna. Låt fantasin flöda fritt!

New call-to-action

4) Kom ihåg att påminna om plattformen

Det räcker heller inte med en enda stor fest. Skicka användarna en vänlig eller rolig påminnelse om lanseringen. Och upprepa. En enda påminnelse räcker sällan. Snälla och roliga påminnelser hjälper dem att lättare anpassa sig till den nya plattformen.

5) Innehållet är plattformens motor

Om innehållet inte är engagerande, blir där inga engagerande användare.

Först och främst, vad som INTE fungerar är: Klick-nästa presentations-slide-klick- nästa slide-klick etc.

En slideshow som enbart innehåller text är varken särskilt inspirerande eller engagerande. Användarna får inte ett effektivt resultat och behåller inte kunskapen. Och de kommer sannolikt att undvika att besöka plattformen igen så länge de kan.

Vi lär oss alla genom erfarenhet. Genom att göra! Vi måste engagera oss för att lära oss, komma ihåg och tillämpa nya saker.

Några tips:

  • Mixa och matcha dina inlärningsaktiviteter
  • Gamifiera ditt utbildningsinnehåll
  • Skapa små utbildningsbitar, så kallat micro-learning
  • Skapa testelement, t.ex. flervalsfrågor, sant/falskfrågor osv.
  • Tänk på tonaliteten
  • Använd grafik och använd det konsekvent genom hela materialet
  • Testa utbildningsinnehållet innan du lanserar det

6) Börja om på steg 1 igen

Ovanstående steg bör utföras kontinuerligt. Fortsätt utveckla och fylla på din plattform och fortsätt att påminna, kommunicera och involvera dina användare.

Varje litet steg bidrar till att stärka den inlärningskultur du håller på att bygga upp. Vi hoppas att du hittar det bästa Learning Management Systemet för ditt företag med hjälp av den här guiden!